为进一步服务好审判执行工作,师宗县人民法院全面加强诉讼档案管理工作,努力实现档案管理的规范化、标准化和科学化。
一是档案管理制度化。结合工作实际,研究制定了《师宗县人民法院档案工作管理规定》《师宗县人民法院诉讼档案管理办法》等档案管理制度,通过制度来管人、管档案,确保了档案管理规范化、制度化。
二是档案管理常态化。始终把档案工作放在重要位置,以更好的服务审判执行和服务社会为目标,不断加强对档案工作的领导和管理。在安排上,做到有计划、有安排、有检查、有总结;在管理上有制度、有规定、有办法。
三是档案管理专业化。组织对专兼职档案工作人员进行档案管理方面的专业知识和技能培训,采取自学与集中学习相结合的办法,积极参加法院档案业务知识培训。认真学习办公软件系统操作,规范诉讼档案归档工作,完善全宗卷的整理。
四是档案管理数字化。根据上级法院的统一部署,2018年完成了全院库存历史档案的数字化加工处理并挂接到档案系统,对现存的诉讼档案实行随案生成电子卷宗,诉讼档案全部实现数字化管理,极大地提高了诉讼档案的借阅利用效率。
五是档案管理严谨化。对档案管理人员严格落实保密制度,签定保密承诺书,切实筑牢保密防线;严格规范借阅手续,档案工作严格按制度规定认真审核查档手续和证件,仔细核对案件当事人、案号及案由等信息,做到准确无误;对证件不全、查档信息提供有误的,及时提出更正意见,确保所查信息与本人的一致性;对所查复印档案材料逐页进行验看,确保不适宜的材料不外流。2022年,共接待各单位部门、群众查(借)阅卷宗400余次,对服务审判工作、服务群众起到了积极作用。