为规范公证执业行为,根据2023年度“双随机一公开”监督检查工作计划安排,曲靖市司法局检查组到罗平县公证处开展2023年公证机构、公证员“双随机一公开”检查。
检查组通过查看现场、查阅档案案卷、业务办证登录系统和开展谈话等方式,对罗平县公证处的组织建设、执业活动、公证质量、内部管理制度建设、档案管理等情况进行了详细的审查和查阅,重点对公证质量、档案管理情况等进行监督检查。同时,随机抽取6份案卷进行监督检查。经检查,未发现罗平县公证处存在违反规定的行为,公证员能够按照标准严格审查,规范出证。
检查组强调,罗平县公证处要以此次专项检查为契机,进一步强化公证质量。一要服务高效,便民利民。坚决落实公证领域“放管服”改革,不得增设循环证明、捆绑服务等不必要的证明事项。二要认真严谨、科学规范。严格遵守公证规则,规范办证程序,确保公证质量。三要提升素质、优化队伍。进一步加强公证人员队伍建设,促进公证职能发挥,持续提升公证公信力。
下一步,罗平县公证处将针对问题查漏补缺,认真总结,及时整改。